Tu academia de pádel entera, en una pantalla
Abres la app y ya sabes cómo va el día: cuántos alumnos tienes, cuántas clases hay hoy, quién está en lista de espera y el dinero previsto.
Canchia lleva los alumnos y los grupos de tu academia o escuela de pádel, saca el cuadrante de pistas en PDF, te dice quién ha pagado y quién debe, cuadra la caja de cada monitor y te deja hechas las cuentas del mes: ingresos, gastos y margen, con cada sede por separado. En el ordenador o en el móvil.
Las capturas de esta página son de una academia de demostración, con datos de ejemplo.
Las cifras del día
Datos de ejemplo0
Alumnos
0
Grupos
0
En espera
0 €
Previsto
Los alumnos que tienes, los grupos que hay, quién está esperando una plaza y el dinero previsto del mes. Y las clases que hay hoy. Sin abrir una hoja de cálculo ni preguntar a nadie.
Las clases de hoy
Datos de ejemploCon su hora, su pista, su monitor y cuántos alumnos. Las que ya se han dado se apagan y la que está dándose ahora se marca «En pista».
- 16:30BenjaminesPista 1 · Sergio · 6 alumnos
- 17:30Escuela infantilPista 2 · Sergio · 6 alumnos
- 18:30Adultos iniciaciónPista 1 · Marta · 4 alumnosEn pista
- 19:303ª categoríaPista 2 · Marta · 4 alumnos
- 20:30Adultos avanzadoPista 1 · Nacho · 4 alumnos
El cuadrante de pistas, hecho y en PDF
La semana entera por pistas y horas, con cada clase en su hueco, su monitor y su color. Por semana o día a día.
La semana, filtrada por monitor
Datos de ejemploCuadrante
La semana por pistas y horas
Pista 2 · esta semana
- Se filtra por monitor: te quedas solo con sus clases y ves de un vistazo cómo le queda la semana.
- Por semana o día a día, con cada pista debajo de la anterior.
- Se descarga en PDF para imprimirlo y colgarlo, o para mandarlo por WhatsApp.
- Sale de los datos que ya hay: los grupos, su horario, su pista y su monitor. No se teclea nada dos veces.
Es el Excel de pistas que la dirección imprimía, pero hecho solo.
Así se ve en el ordenador. En el móvil es el mismo cuadrante, pista a pista.
Quién ha pagado y quién debe, sin sumar nada
Por mes y por sede: lo cobrado, lo pendiente, cuántos han pagado y cuántos deben. Grupo a grupo y, dentro de cada grupo, alumno a alumno.
El mes, grupo a grupo
Datos de ejemplo0 €
Cobrado
0 €
Pendiente
0
Han pagado
0
Deben
- Escuela infantil6 alumnos2 deben
- Benjamines8 alumnosAl día
- Adultos iniciación4 alumnos1 deben
- 3ª categoría8 alumnos3 deben
- Competición6 alumnosAl día
El plazo de pago lo pones tú
Fijas «del 1 al 5» y la app se encarga de recordarlo. Tú no persigues a nadie.
- Día 1La app avisa a las familias de que toca pagar la cuota.
- Día 5Último recordatorio, solo a quien todavía no ha pagado.
- Día 6A ti te dice cuántos faltan. Ya sabes a quién llamar.
Solo a los grupos de pago mensual. Y nunca se reclama una cuota de 0 €.
La caja de cada monitor, cuadrada sola
Lo que ha cobrado, lo que te ha entregado y lo que tiene en mano ahora mismo. Nadie suma nada a mano.
«¿Lo tengo que poner yo sumando y sumando?»
La caja, monitor a monitor
Datos de ejemploSergio
- Cobrado
- 0 €
- Entregado
- 0 €
- En mano
- 0 €
Marta
- Cobrado
- 0 €
- Entregado
- 0 €
- En mano
- 0 €
Nacho
- Cobrado
- 0 €
- Entregado
- 0 €
- En mano
- 0 €
En mano ahora mismo
0 €
Lo que han cobrado y todavía no te han entregado, sumado.
- El cuadre con sus horas: lo que se le debe por dar clase, al lado de lo que lleva cobrado. Si lo prefieres, se queda su parte de lo que ha cobrado y te entrega el resto.
- La pestaña de Bizum: si el alumno te lo hace a ti, ese dinero sale en tu caja y no en la del monitor.
- El monitor ve lo mismo que tú desde su móvil: lo que ha cobrado, lo que ya entregó y lo que le queda por entregar.
Pones los precios una vez y los gastos se apuntan solos
El precio por hora de cada monitor y el precio de la pista, por sede y por tramo. Cada clase del cuadrante que termina genera su coste sola.
Lo pones una vez
Datos de ejemploHora de Sergio
Pista 1 · tarde
Gastos de la semana
Se apuntan solos, clase a clase, cuando la clase termina.
- Lunes4 h de monitor · 4 h de pista92 €
- Martes3 h de monitor · 3 h de pista69 €
- Miércoles4 h de monitor · 4 h de pista92 €
Falta el precio de la pista 3 por la mañana. Mientras falte, la app te avisa para que no leas un margen inflado.
- Horas de monitor y horas de pista, de los grupos y de las clases sueltas.
- El precio de la pista va por sede y por tramo: la de la mañana no tiene por qué costar lo que la de las ocho.
- Desglose por día y por semana, para ver de dónde sale cada euro.
- Si falta un precio por poner, la app te avisa. Un margen con un precio a medias es un margen inflado.
Los números del dibujo son de ejemplo: los precios de tus monitores y de tus pistas los pones tú.
Ingresos, gastos y margen del mes. Y de cada sede.
Lo que entra, lo que sale y lo que queda. Si llevas dos sedes, el mismo reparto sede a sede además del total.
El mes, cerrado
Datos de ejemplo0 €
Ingresos del mes
0 €
Ingresos del año
0 €
Gastos del mes
0 €
Margen del mes
Si el margen sale negativo, el número sale en rojo. No hay que buscarlo.
Sede centro
1340 €
Margen de la sede
Sede norte
750 €
Margen de la sede
Qué suma y qué resta
Suma las cuotas, las clases sueltas y el material que vendes. Resta las devoluciones. Y lo que un alumno paga con el saldo que tenía a favor no se cuenta dos veces.
Tus meses, no los del calendario
Puedes llevar tus propios meses, cerrados el día que tú elijas y no el 31. Si tu mes va del 15 al 14, la app te lo cuenta así.
Los avisos salen por el WhatsApp del club
Vinculas el número una vez y los mensajes salen desde él: a un alumno, a un grupo, a una categoría, a una sede o a todos.
¿A quién se lo mandas?
Datos de ejemploProgramado para las 22:00
Lo escribes ahora y sale solo a la hora que digas.
Todos los martes a las 17:00
Una regla que se repite sola cada semana hasta que la quites.
Ahora, esta noche o todos los martes
Escribes el aviso y eliges cuándo sale: ahora mismo, programado a una hora, o repitiéndose cada semana el mismo día. Lo típico de «mañana no hay clase» deja de ser seis mensajes a seis grupos.
Las cinco preguntas de siempre, contestadas
Las cinco preguntas que te hacen cada semana las contesta un asistente por WhatsApp, con las palabras que escribas tú.
Importante, y lo decimos aquí
Es un bot conectado a tu número, no la API oficial de WhatsApp. Si WhatsApp lo desvincula, no sale ningún mensaje hasta que lo vuelvas a vincular. Preferimos que lo sepas hoy y no un lunes a las nueve.
El resto del cuadro de mandos
Cosas pequeñas que, el día que pasan, son las que te quitan la tarde.
Equipo y permisos
Administrador, director deportivo y monitor, cada uno con lo suyo. Y cada uno con su sede, o «sin sede» si da clase en todas.
El monitor que cubre un día
Si hoy la clase la da otro, ese día es suya: la da, la cobra en su caja y las horas se le apuntan a quien la dio. Mañana vuelve a su sitio.
Suspender una clase
Decides si el alumno la paga y si al monitor se le paga. Las dos preguntas, en el mismo sitio.
Asistencia, alumno a alumno
Quién vino y quién no, clase a clase, sin abrir la libreta ni preguntar al monitor.
Lo que hoy solo lista
Te lo decimos antes de que lo preguntes, porque no te vamos a vender como terminado lo que no lo está.
Hay una pantalla que lista las facturas, pero no es un programa de facturación. No te la vendemos como tal.
Igual: se listan. Lo que sí tienes al día son las horas de cada monitor y lo que se le debe por ellas.
Se lista, no se cuadra con el banco. Canchia no sustituye a tu programa de contabilidad.
¿Estás comparando programas de gestión de escuelas de pádel? Aquí está todo junto.
Míralo con tus grupos y tus monitores
Alumnos, monitores y dirección en la misma app. Y también desde el navegador, sin instalar nada.
¿Prefieres que te la enseñemos con tus grupos ya metidos? Así se pone en tu academia.
¿Dudas? Preguntas frecuentes o escríbenos a info@canchia.com.